作者：李莉
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?????2022年是一個跌宕起伏的年份，新冠肺炎疫情的反復(fù)，經(jīng)濟環(huán)境的劇變對建筑行業(yè)的發(fā)展造成了巨大的挑戰(zhàn)，資金鏈緊繃更直接成為公司發(fā)展的瓶頸。結(jié)合公司實際，從以下兩點與大家分享我的調(diào)研：
?一、如何加強企業(yè)財務(wù)管理
財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，在相關(guān)法律法規(guī)及制度的背景下根據(jù)財務(wù)管理制度，對企業(yè)進行籌資、投資、資金營運、收益分配的管理，是處理財務(wù)活動中與各有關(guān)方面發(fā)生的經(jīng)濟利益關(guān)系的一項管理工作。財務(wù)管理是一項經(jīng)濟管理任務(wù)，負責(zé)組織公司財務(wù)活動。我司財務(wù)管理內(nèi)容主要包括以下五個方面：
????（一）企業(yè)融資管理
對于企業(yè)融資的管理行為，要以降低風(fēng)險、合理融資為目標(biāo)。首先要對企業(yè)融資金額進行估量，在企業(yè)能夠承受的融資范圍進行合理融資，不盲目，不主觀。其次是采取科學(xué)的融資管理方式方法，融資方式多種多樣，針對借款的方式要注重借款利息的比較。
（二）企業(yè)投資管理
企業(yè)投資管理是一項金融管理活動，為投資者服務(wù)，為企業(yè)提供投資戰(zhàn)略方案，并排除一些對企業(yè)不利的風(fēng)險因素，實現(xiàn)投資項目和公司兩者雙贏的目的。在投資管理過程中，控制投資風(fēng)險是首要任務(wù)，財務(wù)人員應(yīng)該在企業(yè)進行投資決策前，進行合理分析、預(yù)測項目的回報率，并根據(jù)分析數(shù)據(jù)選擇不同的投資方案。
（三）企業(yè)資金管理
資金管理是對企業(yè)資金收支進行控制、核算、監(jiān)督的過程。資金管理包括流動資產(chǎn)管理、非流動資產(chǎn)管理。企業(yè)如要保持正常的運營就需要一定的營運資金來作為保障，所以保障資金安全性是資金管理的首要任務(wù)，其次是增加資金的周轉(zhuǎn)次數(shù)和提高資金流動率。
（四）利潤及其分配管理
利潤及其分配管理是對企業(yè)與被分配者在各個參與對象之間進行平衡。在分配過程中，企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況，首先制定利潤分配管理制度，為更好的促進企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展，對股東進行利潤分配的比例要確定準(zhǔn)確。
（五）強化集團內(nèi)部財務(wù)管理，建立科學(xué)的財務(wù)管理機制
? ? ? ? 1、強化內(nèi)部運行機制，將指標(biāo)分解到部門。首先將財務(wù)指標(biāo)分解到各項目，將各項目依據(jù)成本金額核定資金占用額作為考核指標(biāo)下達各項目，并根據(jù)扶優(yōu)限劣原則，對全年效益高、資金周轉(zhuǎn)快的項目加以獎勵。
2、嚴格控制費用支出，向內(nèi)部挖潛要效益。公司的經(jīng)營費用、管理費用、財務(wù)費用占成本的25%～30%。強化這部分費用管理，既是挖潛增收提高效益的有效途徑，又是降低公司經(jīng)營成本，提高競爭力的制勝法寶。應(yīng)對集團費用實行預(yù)算管理，在制定預(yù)算時，應(yīng)分清不變費用和可變費用。預(yù)算一經(jīng)制定，要保證其嚴肅性，業(yè)務(wù)經(jīng)營量沒有較大變化，費用預(yù)算一般不宜調(diào)整;同時將預(yù)算按部門、按月、季進行分解，做到按月考核，節(jié)約獎勵，超額處罰。堅持費用開支預(yù)算管理，強化”一支筆”審批制度。對物品的購置，必須編制預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，做到先計劃后開支，有計劃不超支，無計劃不開支。
? ? ? ? 3、健全財務(wù)管理制度，加強監(jiān)督。加強企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督力度，有助于建立健全財務(wù)管理制度，為財務(wù)管理水平的全面提升提供保證。財務(wù)管理涉及企業(yè)的各個方面，涉及到各個環(huán)節(jié)，制定具有全局性和整體性的財務(wù)管理制度至關(guān)重要。財務(wù)管理制度的健全，能夠為財政管理工作提供客觀依據(jù)和實行準(zhǔn)則，確保了企業(yè)對整體工作流程的監(jiān)督管理。在企業(yè)員工之間，也應(yīng)當(dāng)擁有互相監(jiān)督的氛圍，對員工進行相關(guān)的培訓(xùn)，從而促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
??4、加強資金控制，注重應(yīng)收賬款的管理。企業(yè)如果沒有足夠的資金就會寸步難行，資金是第一資源。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起資金結(jié)算部門，解決企業(yè)資金不足的問題，掌控企業(yè)的資金流通環(huán)節(jié)，集中管理資金，透明化；企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強資金管理手段的信息化，利用電腦技術(shù)及時更新相關(guān)信息，實現(xiàn)財務(wù)的統(tǒng)一核算管理。由于在建筑施工的過程中，需要墊付大量的工程款，企業(yè)承擔(dān)較大風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)的應(yīng)收賬款管理，提高回收率，建立客戶相關(guān)數(shù)據(jù)信息，剖析客戶的償還能力以及信用度，降低建筑企業(yè)的資金安全隱患，同時也可以保障應(yīng)收賬款的回收率。加大工程款回收力度，壓縮結(jié)算資金占用。
應(yīng)收賬款的管理應(yīng)分為事前、事中、事后3個階段進行控制管理，在不同的階段抓住重點管控環(huán)節(jié)，完善配套的制度體系建設(shè)，有針對性地采取管理措施。加強投標(biāo)把關(guān)及合同管理。抓源頭，甄選投標(biāo)項目，投標(biāo)階段應(yīng)深入調(diào)研業(yè)主的基本情況、社會地位、資信狀況、資金來源等信息;充分了解項目工程款支付比例、質(zhì)保金扣留情況、質(zhì)量技術(shù)要求。中標(biāo)后，加強溝通談判，結(jié)合招標(biāo)文件爭取最多的預(yù)付款、最短的付款期限及最低的質(zhì)保金，爭取最有利的合同條款;緩解施工過程中的資金壓力，完善合同評審方面的內(nèi)控制度，加強合同評審，防范“先天不足”的問題。
在建項目施工過程中，動態(tài)管理應(yīng)收賬款，控制好應(yīng)收賬款總額，財務(wù)部門應(yīng)與工程部門做好統(tǒng)籌，工程進度款的支付不能與施工進度脫節(jié)。企業(yè)要認真履行合同義務(wù)，加強施工管理，把好質(zhì)量安全關(guān)，如果拖欠工程進度款，可采取停工倒逼方式索要工程款，盡量避免墊資施工。利用好相關(guān)建設(shè)部委關(guān)于工程結(jié)算的有利政策，將政策運用到實際工作中，實施保函置換質(zhì)保金，減少資金占用。事后及時催收，對應(yīng)收賬款進行動態(tài)管理，成立應(yīng)收賬款催收小組，做好跟蹤工作。
財務(wù)人員應(yīng)分項目建立應(yīng)收賬款管理臺賬，詳細記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生時間、產(chǎn)生原因、數(shù)額增減變動情況，為清欠工作做好準(zhǔn)備。隨時掌握項目的工程進度，一旦發(fā)現(xiàn)建設(shè)方未按合同約定及時結(jié)算工程款的，應(yīng)當(dāng)立即查明原因，報告相關(guān)責(zé)任人，積極追蹤項目的工程款回收情況。加強應(yīng)收賬款的詢證工作，及時核實應(yīng)收賬款的真實性、完整性，保證資金的安全。對賬函等往來函件要妥善保存好，并密切關(guān)注業(yè)主經(jīng)營狀況，防止業(yè)主因經(jīng)營風(fēng)險而可能導(dǎo)致的應(yīng)收賬款無法收回。定期對應(yīng)收賬款賬齡進行分析，對賬齡較長的應(yīng)加強催收力度，對于惡意拖欠催收困難的，必要時可采取法律手段解決。對賬齡較短、資金交易頻繁、流量大的工程項目也不能忽視。
在結(jié)算資金管理上在積極推行項目經(jīng)理負責(zé)制，根據(jù)項目的資金情況，實行多樣靈活的結(jié)算辦法，結(jié)算資金的回收同個人利益掛鉤。
5、提高企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)代社會科技不斷發(fā)展，財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷與時俱進，更新個人知識儲備，開展相關(guān)行業(yè)知識的培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)技能和信息化水準(zhǔn)，自覺積極學(xué)習(xí)新知識，提升自身綜合素質(zhì)，提高工作效率，為企業(yè)的財務(wù)管理做出貢獻。除此之外，對財務(wù)人員的任何違規(guī)違法行為嚴厲處理，健康展開財務(wù)管理工作，完善企業(yè)的職業(yè)道德監(jiān)督機制，樹立良好的職業(yè)道德形象，從根源上制止虛假無效信息，為企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供最基礎(chǔ)的保障。
????二、如何預(yù)防勞務(wù)糾紛
????（一)做到合法分包，規(guī)范操作。
?首先，公司在授權(quán)對外簽訂勞務(wù)分包合同時，要嚴格審查勞務(wù)分包企業(yè)的工商登記、注冊資本、經(jīng)營范圍及企業(yè)勞務(wù)作業(yè)的資質(zhì)等情況，以免簽訂無效的勞務(wù)分包合同，產(chǎn)生不必要的勞務(wù)分包糾紛。
?其次，必須簽訂勞務(wù)合同。在訂立勞務(wù)分包合同時，必須完備合同條款，語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用詞準(zhǔn)確、無歧義。
? ? ? ? ?再次，要建立勞務(wù)分包合格名單。定期對勞務(wù)分包單位進行考核評價，同時要加強勞務(wù)分包單位的監(jiān)督管理。雙方簽訂合同時，應(yīng)明確雙方權(quán)利和義務(wù)，作為工程承包方，在合同生效后，應(yīng)主動履行合同中承諾的義務(wù)，為勞務(wù)分包單位創(chuàng)造施工條件。同時，作為工程責(zé)任主體，應(yīng)依據(jù)合同，強調(diào)勞務(wù)分包單位在施工中的連帶責(zé)任，督促勞務(wù)分包單位履行合同。
????（二）禁止使用自然人(包工頭)以及無資質(zhì)的勞務(wù)隊伍。
“包工頭”私拉濫招、非法用工、違法勞務(wù)分包、拖欠民工工資等行為，是發(fā)生勞務(wù)分包糾紛的根源。因此，禁止使用“包工頭”以及無資質(zhì)的勞務(wù)隊伍是杜絕勞務(wù)分包糾紛的根本，也是大勢所趨，逐步取消建筑勞務(wù)領(lǐng)域的“包工頭”，清退無資質(zhì)的勞務(wù)隊伍。同時，對一些施工能力強，信譽良好的隊伍鼓勵他們進行工商注冊，獲取資質(zhì)證書，與他們建立長期合作關(guān)系。